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Fachanwendung & Prozess 2025 IT-Systemhaus

Geführte Infrastrukturaufnahme

Begleitet Techniker bei der Vor-Ort-Aufnahme von Kunden-IT — strukturiert, lückenlos, bis zum fertigen Bestandsbericht.

  • Web-App
  • Offline-fähig
  • Strukturierte Erfassung
  • Auto-Bericht

Status & Stand

Abgeschlossen Dauer: ~2 Monate

Abgeschlossen

  • Geführter Aufnahme-Workflow
  • Strukturierte Erfassung (Netz, Hardware, Zugänge)
  • Offline-Betrieb vor Ort
  • Automatischer Bestandsbericht

Ausgangslage

Bei der Übernahme oder Bestandsaufnahme einer Kunden-IT zählt Vollständigkeit: Standorte, Netzwerk, Server, Clients, Lizenzen, Zugänge. In der Praxis lief das über Notizen, Fotos und Excel — uneinheitlich, lückenhaft und mühsam nachzubereiten. Was vor Ort vergessen wurde, kostete eine zweite Anfahrt.

Lösung

Ein System, das die Aufnahme Schritt für Schritt führt, statt sie dem Gedächtnis zu überlassen.

  • Geführter Aufnahme-Workflow mit Checklisten je Kategorie — nichts fällt hinten runter.
  • Strukturierte Erfassung von Standorten, Netz, Hardware und Zugängen in einem einheitlichen Datenmodell.
  • Vor-Ort-tauglich — bedienbar auch ohne stabile Verbindung, Fotos direkt am Objekt.
  • Bestandsbericht auf Knopfdruck als sauberes, übergabefähiges Dokument.

Ergebnis

Schnellere und vollständigere Aufnahmen, weniger Nacharbeit und eine einheitliche Dokumentationsqualität über alle Techniker hinweg.

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